Was ist Payrolling?
Der Name verrät schon viel; payroll ist das englische Wort für Lohnbuchhaltung und genau diese und mehr können wir für Sie übernehmen.
Wir stellen Ihre Mitarbeitenden bei uns an, erledigen die Lohnbuchhaltung und nehmen das Arbeitgeberrisiko auf uns.
Kurz gesagt: Sie haben weiterhin Ihre Mitarbeiter, aber ohne den administrativen Aufwand der anfällt.
Denken Sie nur an die Zeit, die Sie damit sparen und mit Spannenderem verbringen können.
Warum wird Payrolling immer beliebter? Die Vorteile auf einen Blick:
Entlastung
Viel weniger Administration, die Ihnen Zeit und Nerven raubt
Personalkosten sparen:
Kein Arbeitgeberrisiko und
eine Flatrate für den administrativen Aufwand
100%
Flexibilität:
Ihre Mitarbeitenden gemäss Auftragslage /nach
Bedarf einsetzen
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Reporting
dashboard
Schichtpläne, Stundenrapporte, Lohnzahlungen- alles da
Planungstool
Kostenlos und
jederzeit verfügbar
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Für wen eignet sich Payrolling/ Personalauslagerung?
Unternehmen entscheiden sich aus verschiedenen Gründen für das Payrolling, denn es löst verschiedene Herausforderungen. Hier sind die vier Hauptgründe unserer aktuellen Kunden:
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HR Entlastung
Sie möchten oder müssen ihr HR entlasten und profitieren zusätzlich vom praktischen Planungstool
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Zeitoptimierung
Sie möchten mehr Zeit in die Weiterentwicklung ihrer Mitarbeitenden aufwenden und lassen lieber uns Stunden kalkulieren und Löhne auszahlen.
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Schwankende Auftragslage bedeutet, dass oft zu wenig oder zu viel Personal zur Verfügung steht. Mit Adia Payrolling können sie ihr Personal mit dem Planingtool optimal planen und auch kurzfristig auf Veränderungen reagieren, ohne einen Telefonmarathon zu bestreiten.
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Sie haben eine hohe Personalfluktuation und überlassen uns gerne den damit verbundenen Aufwand. Zusätzlich nutzen sie unsere Plattform, um neue Mitarbeitende einzustellen und können so bei wechselndem Personal einen stetigen Betrieb sichern.
Fazit? Auch Sie möchten Ihr eigenes Personal flexibler einteilen und aufbieten können?
Den administrativen Teil würden Sie gern Adia überlassen?
Genau das bietet unser Payrolling-Service.
Besonders beliebt ist diese Option bei Unternehmen die:
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eine kurz- oder langfristig schwankende Auftragslage haben
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viele Teilzeit- und Temporärangestellte beschäftigen
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eine hohe Personalfluktuation haben
Aber was verändert sich, wenn Sie Adia für Payrolling engagieren?
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Wir stellen Ihre Mitarbeiter an
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Sie können die Schichtpläne Ihres Tagesgeschäft mit dem Adia Tool planen. Immer und von überall.
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Ist jemand krank, verletzt oder anderweitig verhindert? Wir suchen sofort einen Ersatz.
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Der ganze Papierkram verschwindet von Ihrem Tisch und aus Ihrem Posteingang.
Und was wenn Sie mehr Personal benötigen? Vielleicht auch mit anderen Qualifikationen? Dann könne Sie auf der gleichen Plattform zusätzliche Temporärmitarbeitende buchen. Ganz einfach.
Wie Payrolling genutzt wird (Beispiele)
Restaurantunternehmen mit mehreren Standorten:
Restaurant(-ketten) haben insgesamt zwar meistens knapp genügend Personal, aber viele der Service- und Küchenangestellten sind in Teilzeit angestellt oder Saisoniers.
Und das bedeutet einen grossen Aufwand an Stundenabrechnungen und Lohnbuchhaltung. Restaurants und andere Betriebe des Gastgewerbes profitieren insbesondere von der Flatrate des Payrolling und nutzen die Plattform fleissig als Planungstool.
Logistikzentrum
Gute Planung braucht es in der Logistik nicht nur betreffend Güter und Routen, sondern auch beim Personal. Schon eine oder wenige Absenzen können den Betrieb ins Stocken bringen.
Mit Payrolling können Logistikzentren und Verteillager sicherstellen, dass sie immer genügend aber nicht zu viele Mitarbeitende vor Ort haben
Läden mit vielen Verkaufsstandorten
Unternehmen mit mehreren Filialen entscheiden sich für Adia Payrolling weil ihnen damit die Koordination des Verkaufspersonals zwischen den Standorten leichter fällt und sie den administrativen Aufwand abgeben können.
Payrolling-Dienstleistung im Detail:
Administration
Wir bezahlen folgende direkte Kosten:
Prozesse:
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Vertragsaustellung – und terminierung
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Ersatz bei Krankheits- oder Unfall organisieren
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Lohnbuchhaltung führen
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Arbeitsbewilligungen einholen
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Arbeitszeugnisse austellen
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Arbeitsbescheinigung austellen
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Stundenlöhne
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Ausgleichskasse
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Sozialleistungen: (AHV etc).
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Ferienentschädigung
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Berufsunfall- und Nichtberufsunfallversicherung (BUV und NBUV)
Und auch die indirekten Kosten
(Lohnnebenkosten) übernehmen wir:
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Arbeitgeberrisiko
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Optimierte Suche nach verfügbaren Aushilfen
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Die komplette Personaladministration